Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Gewährleistung der Sicherheit oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder der Inhalt einer Nachricht.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den technischen Betrieb der Website möglicherweise automatisch Informationen an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• technische Informationen zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Die Logfile-Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf der beim Hosting-Anbieter vorgesehenen Speicherfrist, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme und HubSpot-Formulare

Auf dieser Website können Sie über ein Kontakt- oder Anfrageformular mit uns in Verbindung treten. Wenn Sie das Formular ausfüllen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige Angaben, die Sie freiwillig übermitteln

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls die von Ihnen angefragte Leistung oder ein Gespräch vorzubereiten. Eine Nutzung der über das Formular übermittelten Daten für werbliche Zwecke oder den Versand eines Newsletters erfolgt ohne eine hierfür gesondert erteilte Einwilligung nicht.

Rechtsgrundlage ist, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Einsatz von HubSpot

Für die Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot-Gruppe. Die von Ihnen über das Formular übermittelten Daten werden an HubSpot übertragen und dort in unserem Auftrag verarbeitet. HubSpot unterstützt uns dabei, Anfragen zu speichern, zu organisieren und zu bearbeiten.

HubSpot wird dabei als Auftragsverarbeiter eingesetzt. Wir haben mit HubSpot eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung beziehungsweise die hierfür vorgesehenen Datenschutzbedingungen abgeschlossen. HubSpot verpflichtet sich darin unter anderem zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach unseren Weisungen und zu angemessenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann im Rahmen der von HubSpot eingesetzten verbundenen Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen gelten die in der Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere Standarddatenschutzklauseln, soweit erforderlich, sowie weitere dort genannte Transfermechanismen, soweit diese im jeweiligen Fall anwendbar sind.

Weitere Informationen finden Sie in der Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot, in der Datenschutzrichtlinie von HubSpot und in der Übersicht der HubSpot-Unterauftragsverarbeiter.

5. Speicherdauer von Anfragen

Wir speichern die im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Nachbereitung der Anfrage erforderlich ist. In der Regel löschen oder anonymisieren wir die Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine längere Speicherung erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Dokumentation einer geschäftlichen Beziehung notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Kontaktdaten ist freiwillig. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht bearbeiten oder beantworten.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, insbesondere keine Gesundheitsdaten, biometrischen Daten, Angaben zur religiösen Überzeugung oder vergleichbare sensible Informationen.

7. HubSpot-Tracking und Cookies

Dieser Abschnitt ist nur zu veröffentlichen, wenn auf der Website der HubSpot-Tracking-Code oder andere nicht notwendige Tracking-Technologien tatsächlich eingesetzt werden. Wenn ausschließlich das HubSpot-Formular ohne Tracking eingesetzt wird, ist dieser Abschnitt zu entfernen oder entsprechend anzupassen.

Auf dieser Website kann der HubSpot-Tracking-Code eingesetzt werden. Dabei können Cookies und vergleichbare Technologien verwendet werden, um Informationen über die Nutzung der Website zu erfassen, etwa besuchte Seiten, Interaktionen, technische Informationen und Online-Kennungen. Diese Informationen können in HubSpot ausgewertet und einem Kontakt zugeordnet werden, wenn sich dieser beispielsweise über ein Formular identifiziert.

Das HubSpot-Tracking zu Analyse- oder Marketingzwecken wird nur aktiviert, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen des Einwilligungsbanners widerrufen.

Technisch erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder die von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise, soweit anwendbar, § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die konkreten eingesetzten Cookies, ihre Zwecke und Speicherdauern werden im Einwilligungsbanner und in den dort zugänglichen Cookie-Einstellungen angegeben.

8. Spam-Schutz für Formulare

Zur Vermeidung von Spam und missbräuchlichen Formularübermittlungen kann ein technischer Spam-Schutz eingesetzt werden. Dabei können technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und missbrauchsfreien Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der eingesetzte Dienst Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet, wird er nur im rechtlich erforderlichen Umfang nach Ihrer Einwilligung aktiviert.

Vor Veröffentlichung ergänzen: Name, Anbieter, konkrete Funktionsweise, Speicherdauer und Datenschutzhinweis des tatsächlich eingesetzten Spam-Schutz-Dienstes. Bei Google reCAPTCHA ist hierfür ein eigener, konkreter Abschnitt erforderlich; bei einem anderen Anbieter muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der genannten Zwecke können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Anbieter für Hosting und technischen Websitebetrieb
• HubSpot als Anbieter des CRM- und Formularsystems
• von HubSpot eingesetzte Unterauftragsverarbeiter
• Anbieter des eingesetzten Spam-Schutzes
• IT- und Sicherheitsdienstleister, soweit dies zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich ist

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen, gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse. Wir können zur Bearbeitung Ihres Antrags einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, soweit dies zur Vermeidung einer unbefugten Auskunft erforderlich ist.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für unseren Sitz zuständigen Aufsichtsbehörde.

11. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Richten Sie den Widerspruch bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht statt.

13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die gesetzlichen Anforderungen oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.